【F-RevoCRMのデータインポート機能】重複レコード処理のスキップ・上書き・マージ方法

前回のブログで、アップデート（更新）もできますとご紹介しましたが、今回はその続編として、インポート時に発生する「重複レコード」の処理方法について解説します。

重複レコードの処理方法

データのインポート時に避けられない問題の一つが「重複レコード」です。
F-RevoCRMでは、この重複レコードを効率的に処理するために、「スキップ」「上書き」「マージ」の3つの方法を提供しています。
これらの方法を適切に選択することで、データの一貫性と正確性を保ちながら、インポート作業をスムーズに進めることができます。 それでは、各処理方法の詳細と具体的な動作について見ていきましょう。

スキップ

インポート用CSVデータと既存データのマッチングフィールドが一致する場合、既存のデータを変更せずにそのレコードをスキップします。

上書き

インポート用CSVデータにブランクのフィールドがある場合、F-RevoCRMの既存データもそのブランクで上書きされます。

重複マージ

インポート用CSVデータにブランクのフィールドがある場合、それらは無視され、F-RevoCRM側の既存データが残ります。重複するレコードは統合されます。

これらの処理方法を理解することで、F-RevoCRMのインポート機能をより効果的に活用することができます。次に、どの処理方法を選択すべきか、その基準について説明します。

重複レコード処理方法の選択基準

重複レコードの処理方法を選択する際には、インポートするデータと既存のデータの関係性や、データの正確性をどのように保ちたいかを考慮することが重要です。

スキップ

  • インポートするデータが既存のデータを重複しているが、既存のデータを変更したくない場合
  • 既存のデータが最新であり、インポートデータが古い情報を含んでいる可能性がある場合

上書き

  • インポートするデータが既存のデータよりも新しい情報を含んでいる場合
  • 既存のデータに誤りがあり、インポートデータで修正したい場合

重複マージ

  • インポートするデータと既存のデータを統合して、より完全な情報を作成したい場合
  • 既存のデータに不足している情報をインポートデータで補完したい場合

これらの基準を理解し、適切に選択することで、データの一貫性と正確性を保ちながら、効率的なデータインポートが可能になります。

データインポート時の注意点

データインポートを成功させるためには、いくつかの重要なポイントに注意する必要があります。以下に、インポートをスムーズに進めるための注意点をまとめました。これらのポイントを事前に確認し、適切に対応することで、データの一貫性と正確性を保ちながら、トラブルを未然に防ぐことができます。

データのバックアップの重要性

インポート前に必ずデータのバックアップを取ってください。これにより、万が一のデータ損失に備えることができます。

テストインポートの実施方法とその利点

大量のデータをインポートする前に、少量のデータでテストインポートを行い、問題がないか確認します。これにより、インポート時のトラブルを未然に防ぐことができます。

インポート時のよくあるトラブルとその対処法

インポート時に発生する可能性のあるエラーや問題について、事前に対処法を知っておくことで、スムーズなインポートが可能になります。